阿里云旗下千问办公近日上线了一项创新功能——“多人工作台”，成为行业内首个支持百人同时在线协作的智能办公解决方案。该功能通过自然语言交互即可生成定制化网页，帮助企业、学校等机构快速搭建协作平台，有效降低软件开发成本和时间投入。
与传统SaaS工具不同，千问办公的“多人工作台”具备四大核心能力：角色权限管理、云端数据库、可视化后台和一键发布功能。用户可根据实际需求为不同角色分配数据访问和操作权限，所有成员提交的信息、任务状态和工作进展均统一存储在云端，通过管理后台实现集中统计和动态追踪。网页生成后，团队成员只需通过链接即可按权限访问，无需额外安装软件。
该功能覆盖了多个高频协作场景。在家校协作领域，教师可实时同步作业情况并审批家长请假申请，家长则能查看孩子成绩和作业完成进度，系统自动根据角色权限过滤信息，确保数据安全。企业活动组织方面，从达人招募、信息收集到进度审核的全流程均可集成在一个工作台，避免多平台切换导致的效率损耗。连锁品牌开店时，总部可通过单一页面监控各地门店的筹备进度和合规情况，实现跨区域管理。
针对传统软件开发痛点，千问办公提供了颠覆性解决方案。过去企业定制业务流程软件需采购ERP或OA系统，从需求沟通到开发上线往往耗时数月，且后续修改依赖技术团队。现在用户仅需用自然语言描述角色分工、任务流程和数据管理需求，系统即可自动生成协作工具。若业务流程发生变化，通过对话式交互即可完成功能调整，无需重新开发。
市场调研显示，现有AI办公工具多聚焦个人场景，如生成简历、作品集或打卡记录等简单应用。千问办公此次突破将AI协作能力扩展至团队级业务场景，通过降低技术门槛和开发成本，为中小企业数字化转型提供了新路径。目前用户可通过千问办公官网直接体验该功能，系统会在任务执行过程中主动确认关键信息，确保最终成果符合预期。
