在数字化转型的浪潮中,远程控制技术不再局限于企业IT运维的狭窄领域,而是逐步成为企业构建高效远程办公体系的重要基石。这一技术不仅为企业提供了应对突发状况的容灾手段,更在日常办公中发挥着不可替代的作用,显著提升了工作效率。
相较于传统的协同文档和云盘模式,以远程控制为基础的远程办公方案为企业带来了更为全面和深入的变革。它确保了企业核心数据的安全,避免了数据“落地”带来的潜在风险,同时提高了专业工作站设备的使用效率。对于员工而言,这种远程办公方式在视觉和操作上都更加贴近现场办公,极大地提升了工作体验和满意度。
然而,企业在搭建远程办公体系时面临的挑战同样不容忽视。与个人自发使用远程控制处理工作问题不同,企业需要成体系地构建远程办公方案,并与现有的业务系统实现无缝对接。这一过程中,隐性成本的高低往往成为企业关注的焦点。
为了帮助企业实现“无痛”搭建远程办公体系,降低沉默成本,以贝锐向日葵企业办公解决方案为例,我们可以深入探讨企业在搭建过程中需要关注的三个方面。
首先,在体系搭建方面,贝锐向日葵提供了完善的企业组织结构建设和对接功能。企业员工拥有独立的账号,确保远程办公的独立性,同时这些账号置于超管账号的统一管理之下,实现了对办公设备的远程访问。企业可以根据实际需求配置合适的账号数量,并搭建多层级的企业组织架构。该方案还支持对接第三方IM账号,如企微、钉钉、飞书等,实现高效的系统对接和自动同步,大大降低了手动搭建的工作量。
在创建好组织架构和明确成员账号后,管理员可以定制专属的企业远控安装包,并根据实际需求对软件功能和外观进行调整。员工安装后,经过授权即可进行远控操作。这一权限的授予和收回均由管理员灵活控制,确保了远程控制始终处于企业的统一管理之下。同时,企业还可以为不同角色授予不同的远控功能权限,以规范员工在远程办公时的行为。
其次,在稳定赋能方面,贝锐向日葵企业远控方案通过软硬结合的方式提升了办公的延续性。当企业遇到突发业务或假期需要远程办公时,向日葵智能开机设备如开机棒、盒子、插座等可以确保无人值守设备的远程开关机需求。这些设备支持定时/倒计时远程开关机、批量开/关机等功能,满足了节假日办公室无人值守情况下的远程开机需求。如果办公过程中遇到死机、蓝屏等问题,物理重启功能也能确保远程工作的持续稳定进行。
最后,在管理追溯方面,贝锐向日葵企业版提供了详细的远控日志和云录像功能,确保了远程控制的可追溯性。管理员可以定期查看日志可视化报表,了解员工的远程办公情况。同时,远控水印功能可以在不同场景下生效,支持调整水印内容和清晰度,进一步提升了远程办公的安全性。无痕模式运行功能可以防止软件被意外退出导致的远程触达能力中断,为办公监督提供了一定的支持。
作为国民级远程控制品牌,贝锐向日葵在远程连接领域深耕多年,拥有庞大的用户群体和丰富的企业客户经验。其企业办公解决方案不仅为企业提供了高效、安全的远程办公方式,还通过不断优化和创新,推动了远程控制技术在更广泛场景中的落地应用。感兴趣的企业可以前往贝锐向日葵官网或官方公众号了解更多详情。